Estimojo

O planning poker é um pequeno ritual com uma só regra que importa: ninguém deve ouvir um número antes de ter escolhido o seu. Faça-o numa chamada de vídeo e a regra sobrevive à custa de boas maneiras. Faça-o numa folha de cálculo ao lado do bilhete e não sobrevive de todo, porque a estimativa tem depois de ser copiada à mão, e quem copia pode arredondá-la.

O Estimojo faz decorrer o ritual no próprio bilhete, dentro do Jira e dentro do monday.com. Um único motor de estimativa está por trás de ambos: os rastreadores só diferem numa porta de entrada com cerca de uma dúzia de métodos, pelo que uma regra sobre votação é escrita uma vez e comporta-se do mesmo modo em qualquer das ferramentas.

Ninguém vê um número antes da revelação

O sigilo não é uma questão de a interface esconder algo que lhe foi enviado. Antes da revelação, a carga que chega ao ecrã de quem vota traz o seu próprio voto e um valor nulo para o de todos os outros. O que traz, isso sim, é quem já votou, pelo que a sala vê que está à espera de uma pessoa sem ver o que as outras escolheram. O resultado calculado e a marca de desacordo são ambos retidos na mesma condição. A revelação é uma mudança de estado da sessão, e só acontece por si quando a equipa o ligou, caso em que dispara assim que o último participante votar.

Aquilo em que a sala concordou, e aquilo em que não

Quando os votos são revelados, o motor apura os valores mais votados e faz então uma de três coisas. Se houver um único valor mais votado, é escolhido e marcado como decidido por maioria. Se vários valores empatarem, o que acontece depende de uma definição que a equipa escolhe: uma predefinição toma o mais alto dos valores empatados e marca-o como decidido por desempate, outra entrega o empate ao coordenador e não escolhe nada. Uma terceira predefinição é mais exigente mesmo no primeiro caso: uma maioria relativa não basta, e um valor que mais de metade dos votantes não escolheu é tratado como não sendo decisão nenhuma. As abstenções são retiradas da conta em vez de contarem como um número baixo. E quando a dispersão dos votos é ampla, medida como um desvio-padrão acima de dois, o resultado é assinalado, porque uma sala que concordou em média pode não ter concordado de todo.

Onde fica o painel, e quem pode começar

O painel pode viver no corpo principal do bilhete, na coluna lateral, ou em ambos, e a escolha pertence ao projeto e não à pessoa. Quem pode iniciar uma sessão é também uma definição: qualquer pessoa, ou só aquela a quem o trabalho está atribuído, ou só quem abriu o bilhete. Parecem escolhas pequenas, mas juntas decidem de quem é a reunião: uma equipa em que qualquer um pode começar tem um hábito diferente daquela em que só o responsável o faz, e a ferramenta não escolhe entre as duas.

Se a estimativa prestou para alguma coisa

Estimar só vale a pena medir contra aquilo que aconteceu a seguir. O Estimojo regista cada estimativa aplicada e pode perguntar ao rastreador quanto tempo um item demorou a passar entre dois estados que a equipa nomeia. Juntando as duas coisas obtém-se um gráfico da estimativa contra a duração real, numa janela que vai até vinte e quatro meses. É essa a parte que uma retrospetiva consegue usar: não a rapidez com que a equipa vota, mas se os números em que concordou acabaram por significar alguma coisa.

Para quem é

Equipas ágeis que estimam no Jira ou monday.com e querem que o número fique no ticket.

Visitar Estimojo: estimojo.bomdisoft.com