Estimojo

El planning poker es un pequeño ritual con una sola regla que importa: nadie debería oír un número antes de haber elegido el suyo. Hazlo en una videollamada y la regla se sostiene gracias a los buenos modales. Hazlo en una hoja de cálculo junto al ticket y no se sostiene en absoluto, porque la estimación tiene luego que copiarse a mano, y quien la copia puede redondearla.

Estimojo hace transcurrir el ritual en el propio ticket, dentro de Jira y dentro de monday.com. Un solo motor de estimación está detrás de ambos: los rastreadores solo se diferencian en una pasarela de una docena de métodos, de modo que una regla sobre la votación se escribe una vez y se comporta igual en cualquiera de las dos herramientas.

Nadie ve un número antes de la revelación

El secreto no es cuestión de que la interfaz esconda algo que se le ha enviado. Antes de la revelación, la carga que recibe la pantalla de quien vota lleva su propio voto y un valor nulo para el de todos los demás. Lo que sí lleva es quién ha votado, de modo que la sala ve que está esperando a una persona sin ver qué eligieron las otras. El resultado calculado y la marca de desacuerdo se retienen bajo la misma condición. La revelación es un cambio de estado de la sesión, y solo ocurre sola cuando el equipo lo ha activado, en cuyo caso se dispara en cuanto vota el último participante.

En qué estuvo de acuerdo la sala, y en qué no

Cuando los votos se revelan, el motor calcula los valores más votados y hace entonces una de tres cosas. Si hay un único valor más votado, se elige y se marca como decidido por mayoría. Si varios valores empatan, lo que ocurra depende de un ajuste que el equipo elige: un preajuste toma el más alto de los valores empatados y lo marca como decidido por desempate, y otro entrega el empate a quien coordina y no elige nada. Un tercer preajuste es más estricto incluso en el primer caso: una mayoría relativa no basta, y un valor que más de la mitad de los votantes no ha elegido se trata como ninguna decisión. Las abstenciones se sacan del cálculo en vez de contarse como un número bajo. Y cuando la dispersión de los votos es amplia, medida como una desviación típica por encima de dos, el resultado se señala, porque una sala que coincidió de media puede no haber coincidido en absoluto.

Dónde se coloca el panel, y quién puede empezar

El panel puede vivir en el cuerpo principal del ticket, en la columna lateral, o en ambos, y la elección pertenece al proyecto y no a la persona. Quién puede iniciar una sesión es también un ajuste: cualquiera, o solo la persona a la que se ha asignado el trabajo, o solo quien abrió el ticket. Parecen elecciones pequeñas, pero juntas deciden de quién es la reunión: un equipo en el que cualquiera puede empezar tiene una costumbre distinta de aquel en el que solo lo hace el asignado, y la herramienta no elige entre los dos.

Si la estimación sirvió de algo

Estimar solo merece medirse contra lo que ocurrió después. Estimojo registra cada estimación aplicada y puede preguntar al rastreador cuánto tardó un elemento en pasar entre dos estados que la propia equipa nombra. Poniendo las dos cosas juntas sale un gráfico de la estimación contra la duración real, en una ventana de hasta veinticuatro meses. Esa es la parte que una retrospectiva puede aprovechar: no lo deprisa que vota el equipo, sino si los números en los que estuvo de acuerdo acabaron significando algo.

Para quién es

Equipos ágiles que estiman en Jira o monday.com y quieren que el número quede en el ticket.

Visitar Estimojo: estimojo.bomdisoft.com