Estimojo

Planning poker là một nghi thức nhỏ với đúng một quy tắc đáng kể: không ai nên nghe thấy một con số trước khi chọn con số của chính mình. Làm nó trong một cuộc gọi video thì quy tắc ấy sống nhờ phép lịch sự. Làm nó trong bảng tính bên cạnh cái phiếu thì nó không sống nổi chút nào, bởi khi ấy con số ước lượng phải được chép tay trở lại, mà người chép thì có thể làm tròn nó.

Estimojo cho nghi thức ấy diễn ra ngay trên phiếu công việc, trong Jira cũng như trong monday.com. Đằng sau cả hai là một cỗ máy ước lượng duy nhất: hai công cụ theo dõi chỉ khác nhau ở một cổng gồm khoảng một tá phương thức, nên một quy tắc về bỏ phiếu được viết một lần và hành xử y hệt trong cả hai.

Không ai thấy con số trước lúc lật bài

Việc giữ kín không phải chuyện giao diện che đi thứ đã được gửi tới nó. Trước lúc lật bài, gói dữ liệu tới màn hình của một người bỏ phiếu chỉ mang lá phiếu của chính họ, còn phiếu của tất cả những người khác là rỗng. Thứ nó có mang là ai đã bỏ phiếu, nhờ vậy cả phòng thấy được rằng mình đang chờ một người mà không thấy những người kia đã chọn gì. Kết quả đã tính và dấu hiệu bất đồng đều bị giữ lại theo cùng một điều kiện. Lật bài là một thay đổi trạng thái của phiên, và nó chỉ tự xảy ra khi đội đã bật tùy chọn ấy, khi đó nó kích hoạt ngay lúc người tham gia cuối cùng bỏ phiếu.

Điều căn phòng đã đồng thuận, và điều chưa

Khi các lá phiếu được lật, cỗ máy tính ra những giá trị được chọn nhiều nhất rồi làm một trong ba việc. Nếu chỉ có một giá trị được chọn nhiều nhất, nó được lấy và ghi là quyết theo đa số. Nếu vài giá trị bằng nhau, điều xảy ra tiếp tùy vào một thiết lập mà đội tự chọn: một cấu hình lấy giá trị cao nhất trong số bằng nhau ấy và ghi là quyết bằng cách phá thế hòa, một cấu hình khác trao thế hòa cho người điều phối và không chọn gì cả. Cấu hình thứ ba còn khắt khe hơn ngay ở trường hợp đầu: đa số tương đối là chưa đủ, và một giá trị không được quá nửa số người bỏ phiếu chọn thì bị coi là chưa có quyết định nào. Phiếu trắng bị loại khỏi phép tính chứ không bị đếm như một con số thấp. Và khi độ tản của các phiếu rộng, đo bằng độ lệch chuẩn lớn hơn hai, kết quả sẽ bị đánh dấu, bởi một căn phòng đồng thuận trên số trung bình có thể đã chẳng đồng thuận chút nào.

Bảng đặt ở đâu, và ai được bắt đầu

Bảng có thể nằm trong thân chính của phiếu, ở cột bên, hoặc ở cả hai, và lựa chọn ấy thuộc về dự án chứ không thuộc về cá nhân. Ai được mở một phiên cũng là một thiết lập: bất kỳ ai, hoặc chỉ người được giao việc, hoặc chỉ người đã tạo ra phiếu. Trông như những lựa chọn nhỏ, nhưng gộp lại chúng quyết định cuộc họp này là của ai: một đội mà ai cũng mở được có thói quen khác với một đội chỉ người được giao mới mở, và công cụ không chọn thay cho họ.

Con số ước lượng ấy có đáng gì không

Ước lượng chỉ đáng đo khi đặt cạnh những gì xảy ra sau đó. Estimojo ghi lại mỗi con số ước lượng đã được áp dụng, và có thể hỏi công cụ theo dõi xem một hạng mục mất bao lâu để đi giữa hai trạng thái do chính đội đặt tên. Ghép hai thứ ấy lại sẽ có một biểu đồ ước lượng đối chiếu với thời gian thực tế, trong một khoảng lên tới hai mươi bốn tháng. Đó mới là phần một buổi nhìn lại có thể dùng: không phải đội bỏ phiếu nhanh đến đâu, mà là những con số họ đã đồng thuận rốt cuộc có nghĩa lý gì hay không.

Dành cho ai

Các nhóm agile ước lượng trong Jira hoặc monday.com và muốn con số nằm ngay trên phiếu công việc.

Truy cập Estimojo: estimojo.bomdisoft.com