Estimojo

Planning poker adalah ritual kecil dengan satu aturan yang penting: tak seorang pun boleh mendengar sebuah angka sebelum ia memilih angkanya sendiri. Lakukan lewat panggilan video dan aturan itu bertahan berkat sopan santun. Lakukan di lembar kerja di sebelah tiketnya dan ia sama sekali tidak bertahan, sebab perkiraannya lalu harus disalin balik dengan tangan, dan siapa pun yang menyalin bisa membulatkannya.

Estimojo menjalankan ritual itu di tiketnya sendiri, di dalam Jira maupun di dalam monday.com. Satu mesin perkiraan berdiri di belakang keduanya: kedua pelacak itu hanya berbeda pada sebuah gerbang berisi sekitar selusin metode, sehingga aturan tentang pemungutan suara ditulis sekali dan berperilaku sama di alat mana pun.

Tak seorang pun melihat angka sebelum dibuka

Kerahasiaan bukan soal antarmuka yang menyembunyikan sesuatu yang sudah dikirimkan kepadanya. Sebelum dibuka, muatan yang diterima layar seorang pemilih membawa suaranya sendiri dan nilai kosong untuk suara semua orang lain. Yang memang dibawanya adalah siapa yang sudah memilih, sehingga ruangan bisa melihat bahwa ia sedang menunggu satu orang tanpa melihat apa yang dipilih yang lain. Hasil yang dihitung dan penanda perbedaan besar sama-sama ditahan dengan syarat yang sama. Pembukaan adalah perubahan status sesi, dan itu hanya terjadi otomatis bila tim menyalakannya, dan saat itu ia terpicu ketika peserta terakhir sudah memilih.

Apa yang disepakati ruangan, dan apa yang tidak

Ketika suara dibuka, mesin menghitung nilai-nilai yang paling banyak dipilih lalu melakukan satu dari tiga hal. Bila hanya ada satu nilai terbanyak, nilai itu dipilih dan ditandai sebagai diputuskan oleh mayoritas. Bila beberapa nilai seri, apa yang terjadi bergantung pada sebuah pengaturan yang dipilih tim: satu prasetel mengambil yang tertinggi di antara yang seri dan menandainya sebagai diputuskan lewat pemecah seri, satu lagi menyerahkan seri itu kepada koordinator dan tidak memilih apa pun. Prasetel ketiga lebih ketat bahkan untuk kasus pertama: suara terbanyak saja tidak cukup, dan nilai yang tidak dipilih lebih dari separuh pemilih dianggap bukan keputusan sama sekali. Abstain dikeluarkan dari perhitungan alih-alih dihitung sebagai angka rendah. Dan ketika sebaran suara lebar, diukur sebagai simpangan baku di atas dua, hasilnya ditandai, sebab ruangan yang rata-ratanya sepakat bisa saja sama sekali tidak sepakat.

Di mana panelnya duduk, dan siapa yang boleh memulai

Panel itu bisa tinggal di badan utama tiket, di kolom samping, atau di keduanya, dan pilihannya milik proyek bukan milik perorangan. Siapa yang boleh memulai sesi juga sebuah pengaturan: siapa saja, atau hanya orang yang ditugasi pekerjaan itu, atau hanya yang membuka tiketnya. Ini tampak seperti pilihan kecil, tetapi bersama-sama keduanya menentukan rapat ini milik siapa: tim yang siapa pun boleh memulai punya kebiasaan berbeda dari tim yang hanya penerima tugasnya boleh, dan perkakas ini tidak memilih di antara keduanya.

Apakah perkiraan itu ada gunanya

Perkiraan hanya layak diukur terhadap apa yang terjadi sesudahnya. Estimojo mencatat setiap perkiraan yang diterapkan, dan ia dapat bertanya kepada pelacak berapa lama sebuah item bergerak di antara dua status yang dinamai tim itu sendiri. Menyandingkan keduanya menghasilkan bagan perkiraan lawan durasi sebenarnya, dalam jendela sampai dua puluh empat bulan. Itulah bagian yang bisa dipakai sebuah retrospektif: bukan seberapa cepat tim memilih, melainkan apakah angka-angka yang mereka sepakati akhirnya berarti sesuatu.

Untuk siapa

Untuk tim agile yang melakukan estimasi di Jira atau monday.com dan ingin angkanya tercatat di tiket.

Kunjungi Estimojo: estimojo.bomdisoft.com